🥊 Mengidentifikasi Peralatan Kantor Yang Digunakan Untuk Kegiatan Kantor

4 Bahan Alat Tulis Kantor. Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan sebagai penunjang kegiatan kantor yang sekali pakai. Contoh: pensil, pulpen, karbon, tinta, penghapus pulpen, dan lain sebagainya. 5. Mengidentifikasi Bahan, Alat, dan Perabotan yang Akan Digunakan dalam Bekerja. a. Mengidentifikasipekerjaan kantor. Peralatan/Perlengkapan Kantor (Offiece Supplies) 2) Adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor, baik persediaan, mutasi maupun keadaan fisik dari sarana dan prasarana tersebut dalam periode waktu tertentu. Laporan ini biasanya dibuat dalam jangka waktu Biayapemeliharaan gedung kantor. Belanja operasional terkait dengan penyelenggaraan administrasi kegiatan di luar kantor antara lain biaya paket rapat pertemuan atk uang saku uang transportasi lokal biaya sewa peralatan yang mendukung. 24 prt m 2008 30 desember. Perawatan dan pemeliharaan bangunan gedung di indonesia merujuk kepada peraturan vMENGIDENTIFIKASI PEKERJAAN KANTOR 1. Pengertian Pekerjaan Kantor (Office Work) Pada hakikatnya pengertian pekerjaan kantor sama dengan pengertian tata usaha, yaitu suatu aktifitas atau rangkaian kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, menyusun, mengirim dan meyimpan berbagai keterangan yang diperlukan oleh suatu organisasi dalam rangka untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan. Peralatanperlengkapan dilihat dari penggunaannya 1) Barang habis pakai 2) Barang tidak habis pakai 2. Mesin-Mesin Kantor (Office Machine) 3. Mesin Komunikasi Kantor 4. Perabot Kantor (Office Furniture) 5. Interior Kantor (Office Arrangement) 6. Tata Ruang Kantor (Office Lay Out) Definisi ruang kantor: 1. Drs. Mesinketik adalah peralatan kantor yang banyak digunakan oleh mereka dibagian arsip yang memerlukan alat ketik yang praktis untuk pengumpulan, perbaikan dan keluaran informasi. Adapun mesin ketik ini terdiri dari kumpulan tombol huruf yang hampir mirip seperti keyboard, hanya saja pada mesin ketik bisa langsung dicetak di atas kertas. 23. Kalender Peralatanperlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan selesai lebih cepat, lebih tepat, dan lebih baik. Berdasarkanpenelitian, warna-warna yang sering digunakan di gedung perkantoran meliputi hal-hal berikut. 88% putih; 88% putih dan hijau. 83% abu-abu. 81% warna gading; Warna yang benar untuk Kantor ini tergantung pada jenis dan sifat pekerjaan di kantor. Jika pekerjaan membutuhkan tenang, Anda harus menggunakan biru di dinding kantor. KantorVirtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual yang bekerja secara online. oLHPFka. Pengertian Peralatan Kantor Merupakan semua barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor. Adanya peralatan kantor dapat memperlancar proses pekerjaan sehingga tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien. 2. Jenis-Jenis Peralatan Kantor Perbekalan Kantor Merupakan semua barang yang dapat digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan kantor dalam usaha mencapai tujuan. Contoh perbekalan kantor Alat tulis kantor, amplop, map, karbon. Perabot Kantor Merupakan benda-benda kantor yang terbuat dari kayu atau besi yang berfungsi untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor. Contoh perabot kantor Rak, lemari, filling cabinet, meja, kursi Perlengkapan Kantor Merupakan semua barang yang digunakan untuk melengkapi berbagai kegiatan yang dilakukan di tata usaha. Contoh perlengkapan kantor Gunting, ordner, stapler, perforator, bantalan stampel Mesin-Mesin Kantor Merupakan semua mesin yang di gunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah informasi dalam pekerjaan kantor yang bekerja secara mekanik, elektrik maupun magnetik. Contoh mesin kantor Komputer, printer, mesin fotocopi, scanner, binding Pesawat Kantor Merupakan segala mesin yang dapat digunakan untuk melakukan untuk melakukan komunikasi baik dengan lingkungan kantor maupun di luar kantor. Contoh pesawat kantor Telepon, faksimile, interkom, handphone, teleks Interior Kantor Semua jenis barang yang berfungsi untuk menghias ruangan kantor, sehingga tercipta ruangan yang serasi, enak dipandang, dan menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam bekerja. Contoh interior kantor Lukisan, vas bunga, lampu, akuarium, taman, air mancur. Secara umum pengarsipan dilakukan untuk data-data yang memiliki nilai dan sudah dipilih untuk diamankan secara permanen atau untuk jangka panjang. Sering data-data ini berupa berkas yang tidak untuk dipublikasikan dan tidak memiliki banyak salinan. Contohnya adalah data otentik milik lembaga pendidikan. Peranan arsip dalam sebuah organisasi swasta dan pemerintahan sangatlah penting untuk didokumentasi dengan baik sehingga visi dan misi sebuah perusahaan bisa tercapai dengan effektif. Walaupun sekarang ini pengarsipan dapat dilakukan di komputer, banyak jenis peralatan kearsipan manual tidak ditinggalkan begitu saja. Perlengkapan kearsipan ini sangat penting bagi organisasi dan perusahaan yang membutuhkan penyimpanan data-data otentik mereka. Meskipun data-data bisa diarsipkan dengan media penyimpanan komputer, seringkali backup secara hardcopy juga dibutuhkan sebagai pengaman tambahan. Ada macam-macam alat pengarsipan dan masing-masing memiliki fungsi yang berbeda. Peralatan arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut, Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan dengan sistem abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan sebagainya. Untuk memudahkan dan mempercepat percarian berkas ketika mebutuhkannya. Jenis-Jenis Peralatan Kearsipan Dengan banyaknya dokumen yang harus di dokumentasikan, peralatan kearsipan sangatlah dibutuhkan untuk setiap perusahaan, berikut daftar 12 jenis peralatan kearsipan lengkap dengan penjelasannya; 1. Filling Cabinet Peralatan kearsipan Filling Cabinet Filling Cabinet adalah peralatan arsip yang biasa digunakan untuk menyimpan berkas ke dalam laci. Filling Cabinet ini bisa terbuat dari plastik, logam, atau kayu. Di bagian laci, biasanya menggunakan semacam slide untuk mempermudah ketika membukanya, lalu ada semacam pengunci untuk mencegah laci ketarik keluar hingga lepas. Mekanisme sederhana ini sangat membantu untuk buka tutup laci. Di depan laci bisa ditempelkan label untuk memudahkan mengidentifikasi berkas yang ada di dalamnya. Beberapa Filling Cabinet memiliki kunci khusus untuk menghindari pembobolan berkas yang disimpan. 2. Rotary Peralatan kearsipan Rotary Rotary adalah alat kearsipan untuk menaruh berkas dan bisa digerakkan secara berputar. Jenis ini memang dirancang dengan sedemikian rupa untuk tujuan bisa menampung berkas lebih banyak dari lemari biasa, termasuk Filling Kabinet di atas. Dan hanya dengan memutar alat ini, pekerjaan bisa dilakukan lebih mudah dan cepat. Penggunaan rotary ini bisa membantu dalam memaksimalkan penggunaan lantai di ruang kantor. 3. Lemari Arsip Peralatan kearsipan Lemari Arsip Lemari arsip memiliki fungsi sama seperti Filling Cabinet tadi, namun bentuknya lebih mirip ke almari almari pakaian. Dan penyimpanannya pun tidak dilakukan seperti Filling Cabinet. Penyimpanan pada lemari arsip ini biasanya dengan cara memasukkan berkas ke dalam Ordner lalu diletakkan secara berdiri menyamping. Meskipun sebetulnya bisa juga ditumpuk langsung secara mendatar seperti Filling Cabinet di atas. Lemari arsip biasanya terbuat dari besi atau kayu yang dilengkapi dengan daun pintu. 4. Rak Arsip Peralatan kearsipan Rak Arsip Rak Arsip adalah alat pengarsipan dengan menyusun berkas secara lateral atau menyamping. Berkas-berkas ini bisa dikelompokkan dulu, lalu dimasukkan ke ordner atau kotak arsip sesuai pengelompokan. Masing-masing kelompok bisa ditempelkan dengan label namanya untuk mempermudah pengelolaannya. 5. Map Arsip Atau Map Folder Peralatan kearsipan Map Folder Map dapat digunakan untuk menyimpan surat-surat atau dokumen-dokumen lain yang tidak terlalu banyak. Dapat berkisar dari satu hingga lima puluh lemari. Jika menyimpan terlalu banyak berkas di dalamnya akan sulit untuk ditutup. Karena memang fungsinya untuk menyimpan sedikit berkas. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Terdapat beberapa jenis, yakni Stopmap Folio, Map Snelhecter, Map Folder, Hanging Folder. 6. Ordner Peralatan kearsipan Ordner Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. Namun kapasitasnya lebih besar dan di dalamnya terdapat ring binder untuk menjepit berkas-berkas. Untuk itu, sebelum menaruh berkas ke dalam ordner perlu melubanginya menggunakan perforator. Alat ini terbuat dari materi yang tebal dan cukup kuat untuk diletakkan secara lateral. 7. Stapler Peralatan kearsipan Stapler Stapler adalah alat untuk menyatukan beberapa lembaran kertas dengan mengikatnya dengan isi staples. Alat ini sangat sederhana, cukup digerakkan dengan tangan untuk menekan isi staples yang berbentuk U untuk mengikat sejumlah lembaran kertas. Stepler mudah ditemukan di toko buku yang tersedia di berbagai mall di Jakarta. Jenis Jenis Stapler menurut fungsi dan kebutuhan; Stapler Ukuran Kecil – Max 10 lbr kertas Stapler Ukuran Sedang – Max 20 lbr Kertas Stapler Ukuran Besar – Max >20 lbr kertas 8. Perforator Peralatan kearsipan Perforator Perforator adalah alat yang biasanya digunakan untuk membuat lubang di tepi kertas. Namun dapat pula digunakan untuk melubangi arsip. Alat ini penting dalam peralatan pengarsipan, karena dibutuhkan ketika ingin memasukkan berkas ke dalam order. Lubang yang dibuat perforator biasanya memiliki diameter 5 milimeter. Perforator memiliki beberapa jenis berdasarkan lubang yang dimilikinya, dimulai dari 1 lubang, 2 lubang sampai dengan 5 lubang. lebih dari 5 lubang membutuhkan mesin yang besar yang biasanya dimiliki oleh percetakan offset dan percetakan digital untuk melubangi pekerjaan Kalender dan Agenda. 9. Label Peralatan kearsipan Label Label adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada pengelompokan kertas, lalu dapat ditempelkan pada bagian folder. Anda bisa mencetak stiker label sendiri sehingga label terlihat menarik dan bagus. Namun untuk menghemat biaya, anda bisa menggunakan sticky note untuk di tempelkan sebagai pengingat. 10. Alat Sortir Peralatan kearsipan Alat Sortir Alat sortir biasa digunakan untuk memisahkan surat-surat untuk disimpan ke folder masing-masing. Di industri percetakan, alat ini sering digunakan untuk menyusun surat atau faktur yang memiliki beberapa rangkap. 11. Guide Peralatan kearsipan Guide Guide adalah lembaran kertas yang digunakan untuk sekat atau pemisah bagian-bagian dokumen. Guide bisa dibuat dengan berbagai ukuran sesuai dengan ukuran berkas. Kertas yang digunakan untuk Guide biasanya kertas tebal atau karton. Guide sendri memiliki dua bagian penting yang perlu dipahami; Tab guide, adalah bagian yang menonjol dan memiliki label tulisan yang menandakan pengelompokan dokumen. Badan guide, bagian dimana dokumen anda diposisikan sehingga rapih dan mudah dicari. Guide digunakan pada bagian depan tumpukan dokumen Anda yang berada di filling cabinet. Atau jika anda menggunakan ordner anda bisa menyisipkannya diantara ordner sehingga pengelompokan mudah dicari. Guide tersedia dalam berbagai ukuran A4 atau Folio dan bisa dibuat custom sesuai dengan kebutuhan sesuai dengan besarnya dokumen yang dimiliki. 12. Numerator Peralatan kearsipan Numerator Dalam jenis peralatan kearsipan, numerator dibutuhkan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen, tanpa harus mencetaknya dengan mesin printer. Pada bentuknya, terdapat numorator bisa memiliki angka kecil atau besar, dan dengan jumlah digit tertentu. 13. Stopmap Folio Peralatan kearsipan Stopmap Folio Jarang orang mengetahui namanya, Stopmap adalah alat kearsipan seperti map folder berbahan dasar kertas. Stopmap memiliki fungsi menyimpan dokumen yang sifatnya sementara seperti contoh invoice, penawaran, surat penjanjian dan lainnya. Alat arsip ini memiliki ukuran standard yaitu Folio F4 21,6 cm x 33 cm. Jenis kertas yang digunakan untuk membuat Stopmap adalah jenis kertas karton, Akan tetapi banyak sekali perusahaan yang mencetak secara custom dengan jenis kertas lainnya seperti Concorde, Manila, BW Black White, kertas Ivory, kertas Buffalo dan lainnya. Untuk membuat Stopmap secara custom banyak sekali pilihan teknik cetak yang tersedia mulai cari teknik cetak offset, sablon, atau digital offset. 14. Map Snelhecter Peralatan kearsipan Map Snelhecter Ada 2 jenis map Snelhecter yang tersedia di banyak toko stationery yaitu jenis kertas dan jenis plastik. Akan tetapi yang paling populer dan banyak digunakan adalah yang berbahan plastik. map Snelhecter memiliki banyak varian warna Hijau, Kuning, Merah dan Biru. Fungsi dari warna yang bervariasi adalah untuk membedakan dokumen yang disusun sehingga tidak membingungkan. Untuk menggunakannya, kertas di lubangi dengan alat arsip perforator 2 lubang terlebih dahulu. Pada saat membuka map Snelhecter akan terlihat besi putih ditengahnya dengan posisi vertikal. bukalah sisi atas dan bawahnya besi tersebut sehingga besi mengacung ke atas, lalu posisikanlah lubang yang ada di kertas kedalam besi tersebut dan kunci kembali. 15. Hanging Map Peralatan kearsipan hanging map Hanging map adalah sebuah map yang memiliki kaitan diatasnya. kaitan ini berfungsi untuk menggantungkan map pada filling tray yang nantinya dimasukan kedala filling cabinet. Map ini cukup populer digunakan untuk membantu perusahaan menyimpan dokumennya. Hanging map tersedia di toko toko ATK dan bisa dibeli secara offline ataupun online Itulah jenis peralatan kearsipan yang biasanya digunakan oleh banyak perusahaan untuk mendokumentasi pekerjaan seperti invoice, surat jalan, nota penjualan, purchase order, perjanjian bisnis dan lain lainnya. Sebuah dokumentasi yang rapi akan membantu kelancaran usaha dan bisnis anda. Semoga web yang menyediakan informasi percetakan dan desain grafis ini bisa membawa manfaat untuk pengusaha dalam mengatur dokumen dokumen yang penting. Salam Sukses ! Artikel Lainnya. Lebih detail tentang qr code Peralatan kantor dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI adalah sesuatu yang dapat digunakan sebagai alat bantu dalam mencapai tujuan dan sasaran. Bingung Mengurus Pembukuan Bisnis? Coba Demo Software Akuntansi Accurate untuk Kendalikan Keuangan Bisnis Anda atau Daftar Training Accurate untuk Menguasai Software Akuntansi Terbaik! Pengertian Peralatan Kantor Pengertian Peralatan KantorPengertian Peralatan Kantor Menurut Para AhliTujuan Pengadaan Office EquipmentManfaat Membeli Office EquipmentJenis Peralatan Kantor Dengan kata lain, pengertian peralatan kantor dapat diartikan sebagai Office Equipment adalah alat atau perlengkapan yang digunakan di suatu kantor untuk menjaga kelancaran suatu perusahaan dalam menjalankan kegiatan administrasinya. Peralatan kantor berfungsi untuk mempermudah dan memperlancar pekerjaan karyawan di kantor. Dengan semua peralatan kantor di dalam ruangan, pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan efisien. Office equipment terdiri dari alat untuk membeli, menyimpan, membelanjakan, menghapus, dan memelihara semua aset milik perusahaan, mulai dari barang kecil seperti kertas hingga komputer. Peralatan kantor sendiri terbagi menjadi 2 yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Peralatan kantor merupakan alat yang memiliki masa pakai yang lama, seperti mesin fotokopi, printer, komputer dan lain-lain. Sedangkan perlengkapan kantor merupakan barang yang digunakan untuk menunjang penggunaan peralatan kantor dan penggunaannya bersifat jangka pendek atau habis pakai, seperti kertas, tinta printer, tipe x, spidol dan lain-lain. Pengakuan peralatan kantor office equipment untuk keperluan fiskal atau perpajakan, antara lain Jika masa manfaat Peralatan Kantor lebih dari 1 satu Tahun, maka biaya perolehannya diakui melalui penyusutan setiap tahun selama masa manfaat Peralatan Kantor. Jika pada saat pembelian peralatan kantor terdapat PPN pajak pertambahan nilai, maka PPN dapat diakui a. Dengan mengkreditkan sebagai pajak masukan selama SPT masa PPN. b. Dengan kapitalisasi dari harga pembelian Office Equipment. Pengertian Peralatan Kantor Menurut Para Ahli Menurut Liang Gie, peralatan kantor adalah benda-benda yang digunakan dalam pekerjaan sehari-hari pegawai tata usaha. Menurut Sri Endang R, Sri Mulyani dan Suyeti 2010; 43, peralatan kantor adalah alat atau bahan yang digunakan untuk membantu dalam pelaksanaan pekerjaan kantor agar dapat melakukan pekerjaan yang diharapkan dapat dilakukan lebih cepat, tepat dan lebih baik. Tujuan Pengadaan Office Equipment Optimalkan umur peralatan. Memastikan ketersediaan peralatan operasional untuk menjamin kelancaran kemajuan pekerjaan guna memperoleh hasil yang optimal. Memastikan ketersediaan peralatan yang diperlukan melalui pemeriksaan secara berkala dan berkala. Memastikan keselamatan mereka yang menggunakan alat-alat ini. Manfaat Membeli Office Equipment Untuk mendukung pekerjaan kantor. Mempermudah dan mempercepat proses kegiatan kantor. Mendapatkan hasil yang maksimal, bagus dan memuaskan. Jenis Peralatan Kantor 1. Meja dan kursi kantor Meja kantor dan kursi kantor adalah office equipment pertama yang harus dimiliki setiap kantor. Meja kantor biasanya berisi office equipment komputer, file pekerjaan dan peralatan pribadi karyawan yang menyediakan pekerjaan. Meja dan kursi kantor biasanya dirancang dengan ketinggian yang dapat disesuaikan dengan standar tertentu sehingga karyawan merasa nyaman dan bebas rasa sakit saat menggunakannya dalam jangka waktu yang lama. 2. Perangkat komputer Perangkat keras komputer terdiri dari inti CPU, layar komputer, dan perangkat input seperti keyboard, mouse, dan perangkat output komputer. Office Equipmen komputer digunakan untuk membantu dalam pekerjaan dasar sebuah kantor, seperti pelaporan, input operasi, perekaman, penjadwalan, pengeditan video, dan sebagainya. Pada umumnya komputer kantor modern kebanyakan menggunakan LCD tipis sebagai layar keluaran, tidak seperti kantor lama yang menggunakan komputer lampu yang memakan ruang meja kantor. 3. Printer dan scanner Printer digunakan untuk mencetak dokumen dari salinan elektronik atau file ke file kertas yang dicetak di atas kertas. Sedangkan pemindai adalah alat yang digunakan untuk mengubah file hard copy menjadi salinan elektronik sebagai file di komputer. Pada beberapa jenis printer, fungsi keduanya digabungkan atau diimplementasikan dalam satu perangkat printer dan scanner. Namun, kedua mesin tersebut biasanya dijual sebagai printer terpisah. 4. Mesin fotokopi Mesin fotokopi digunakan untuk menggandakan file yang terdapat dalam salinan cetak atau kertas. Membeli alat ini sangat penting untuk menjaga karyawan tetap up to speed, terutama untuk menggandakan file laporan yang biasanya dibagikan dengan atasan atau departemen lain. 5. Penghancur kertas Mesin penghancur kertas atau paper shredder adalah alat yang digunakan untuk merobek kertas menjadi potongan-potongan kecil. Tujuannya adalah untuk melindungi dokumen penting perusahaan. Jika kertas tersebut tidak dimusnahkan, dikhawatirkan akan tercecer, diberikan kepada orang yang tidak bertanggung jawab dan digunakan untuk hal yang merugikan. Jika kertas tidak dihancurkan, kesalahan informasi perusahaan akan merembes melalui kertas yang dipanggang. 6. Mesin absensi Mesin absensi adalah mesin yang digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan dan menghitung laporan secara otomatis. Mesin absensi hadir dalam berbagai jenis mulai dari mesin cek kertas, mesin absensi kecerdasan buatan atau artificial intelligence seperti sidik jari, pengenalan wajah, retinal, RFID dan lain sebagainya. 7. Telepon dan faks Telepon digunakan untuk melakukan atau menerima panggilan dari pelanggan atau orang yang berkepentingan dengan perusahaan. Meskipun sudah ada smartphone, namun penggunaan telepon di perusahaan adalah wajib, terutama untuk formalitas. Begitu juga dengan mesin faks. 8. Proyektor LCD Proyektor LCD digunakan untuk menampilkan resolusi layar yang lebih besar dari ukuran layar komputer normal. Alat ini digunakan saat kita melakukan presentasi di rapat perusahaan, baik dengan pejabat perusahaan, tim, atau klien perusahaan. 9. Kalkulator Semua pekerjaan kantor harus dilakukan dengan cepat dan dinamis, salah satunya menyangkut akun. Kalkulator penting bagi Anda yang bekerja di bidang keuangan atau perhitungan lainnya. Dengan kalkulator, perhitungan data sederhana dapat dilakukan dengan lebih mudah dan hasilnya lebih akuntabel dibandingkan kita menghitung secara manual menggunakan kertas. 10. Lemari arsip Filling cabinet adalah alat kantor yang digunakan untuk menyimpan arsip data. Alat ini merupakan lemari dengan laci-laci besar yang disusun secara vertikal yang dapat digunakan untuk mengelompokkan barang dan dokumen. Fill cabinet biasanya terbuat dari besi dan dapat dikunci agar tetap kuat dan tidak mudah lapuk atau diserang rayap yang dapat merusak dokumen. Itulah mengenai peralatan kantor dapat diartikan sebagai office equipment. Semoga dapat bermanfaat bagi Anda.

mengidentifikasi peralatan kantor yang digunakan untuk kegiatan kantor